Tugas Softskill: PROPOSAL MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK

KATA PENGANTAR

 

 

 

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya, sehingga saya dapat menyelesaikan proposal ini tepat pada waktunya.
Terdorong oleh rasa ingin tahu, kemauan, kerja keras dikerahkan demi mewujudkan keinginan ini. Semoga tugas proposal  ini dapat memenuhi kewajiban saya dalam tugas mata kuliah Manajemen Proyek dan Resiko.
Adapun harapan saya, semoga proposal ini dapat menambah wawasan terhadap Penerapan Manajemen serta dapat memahami apa itu Manajemen Proyek dan sebagainya.
Saya menyadari bahwa proposal ini masih jauh dari kata sempurna untuk itu saya mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan tugas makalah ini.  

Jakarta, 14 Desember  2014

  

Wassalamu'alaikum Wr. Wb. 

     Penulis

 

 

 

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Di era Teknologi Informasi ini, situs atau lebih dekenal dengan istilah website merupakan alat yang  memberikan informasi kepada publik. Banyak orang ataupun lembaga yang menggunakan website seperti Perusahaan Barang dan Jasa bahkan sekolah sekalipun.
Banyak manfaat yang bisa didapatkan dari Lembaga Pendidikan (Sekolah) dari adanya website. Dengan website, sekolah mampu menerapkan sistem pembelajaran berbasis e-Learning, memberikan informasi tentang sistem pendidikannya sekaligus alat promosi kepada publik. Website juga mampu membantu beberapa pekerjaan baik siswa, guru, bagian tata usaha maupun kepala sekolah. Selain itu, website juga mampu menunjukan citra sekolah itu sendiri dimata publik karena website bisa menggambarkan karakter yang dimiliki sekolah.


B. Ruang Lingkup Masalah

Madrasah Aliyah Negeri (MAN) Cililin diindikasikan akan sangat membutuhkan sebuah website resmi. Website tersebut diperlukan untuk :
- Memberikan informasi tentang MAN Cililin khususnya kepada calon siswa dan umumnya kepada masyarakat.
- Membantu guru dan TU dalam mengolah informasi.
- Memberikan wadah bagi siswa untuk berkreasi dan berbagi.
- Menerapkan e-Learning.

C. Tujuan

Website MAN Cililin ini ditujukan untuk :
1. Memberikan informasi visi dan misi MAN Cililin
2. Memberikan informasi alamat lengkap MAN Cililin
3. Memberikan informasi tentang kegiatan-kegiatan di MAN Cililin
4. Memberikan ruang kepada siswa untuk berkreasi (blogging)
5. Memberikan ruang kepada seluruh elemen sekolah untuk berdiskusi (forum)
6. Membantu guru memberikan pelajaran, tugas dan informasi nilai kepada siswa.
7. Menyediakan tempat untuk berdiskusi secara on-line.
8. Kepala Sekolah mampu menampung aspirasi serta melihat perkembangan sekolah yang dipimpinnya.

BAB II

METODOLOGI DAN KEBUTUHAN

A. Metodologi

Metodologi adalah dasar yang dijadikan acuan dalam pengembangan perangkat lunak ini. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan website MAN Cililin adalah metode Spiral.
Metode / Model spiral (spiral model) yang pada awalnya diusulkan oleh Boehm adalah model proses perangkat lunak yang evolusioner yang merangkai sifat iteratif dari prototipe 
dengan  cara  kontrol  dan  aspek  sistematis  dari  model  sekuensial  linier.  Di 
dalam  model  spiral,  perangkat  lunak  dikembangkan  di  dalam  suatu  deretan 
pertambahan. 

Selama  awal  iterasi,  rilis  inkremental  bisa  merupakan  sebuah  model  atau 
prototipe  kertas.  Selama  iteraksi  berikutnya,  sedikit  demi  sedikit  dihasilkan  versi sistem rekayasa yang lebih lengkap.
Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan dengan model ini adalah :
1. Komunikasi Pelanggan
Komunikasi kepada pelanggan dalam hal ini adalah pihak sekolah dibangun untuk  menganalisis kebutuhan-kebutuhan dari pihak sekolah.

2. Perencanaan Tugas-tugas
Perencanaan dilakukan untuk mempersiapkan dan mendefinisikan sumber daya, waktu serta tahapan proses. Ini dilakukan oleh pengembang yang dikomunikasikan kepada pelanggan. 

3. Analisis resiko
Menganalisis dan mengidentifikasi resiko-resiko yang bisa terjadi baik itu teknis ataupun manajerial jika terjadi kesalahan. Mempersiapkan beberapa rencana untuk  menghadapi beberapa resiko tersebut.

4. Perekayasaan
Perekayasaan disusun oleh pengembang untuk menuliskan tahapan-tahapan atau proses pengembangan website. Disini mulai merepresentasikan masalah menjadi rancangan sistem.

5. Konstruksi dan Peluncuran
Konstruksi (pembuatan) website dilakukan oleh pengembang jika perlu dibantu oleh ahli. Disini dilakukan proses installasi, pengujian serta peluncuran.
Seiring dengan peluncuran maka dilakukan proses pelatihan kepada user dan pelanggan tentang tatacara pemakaian dan hak-hak nya.

6. Evaluasi Pelanggan
Evaluasi Pelanggan direpresentasikan dengan memberikan penilaian secara langsung terhadap website yang sudah diluncurkan. Penilaian dari pelanggan bisa dilihat dari jumlah infaq (donasi) dalam pengembangan Website ini.

Penilaian dari pengguna dilakukan dengan menambahkan fitur jajak pendapat di website tersebut dengan 3 poin yaitu : 
- Penggunaan : Mudah / Standar / Susah
- Informasi : Lengkap / Cukup / Kurang
- Desain : Menarik / Biasa / Tidak menarik 

B. Kebutuhan

1. Biaya
Berikut adalah jenis donasi serta biaya yang dibutuhkan:

No.	Jenis	Donasi	Keterangan
1	Small (Freeware)	Rp. 1.000.000.000	- Hak akses website - Akun website - Pelatihan
2	Medium (Shareware)	Rp. 1.700.000.000	- Hak akses website - Akun website - Pelatihan + panduan - Perawatan (maintenance) - Hosting gratis
3	Large (Opensource)	Rp. 2.575.000.000	- Hak akses website - Akun website - pelatihan + panduan - perawatan (maintenance) - Source Code Program (php, html, css, database) - Hosting berbayar 1 tahun - Akun webmaster

2. Kebutuhan Sistem
Sistem minimal yang dibutuhkan untuk Pengembangan :

No.	Sistem	Jumlah	Spesifikasi
1	CPU	10	- Intel Celeron 2.13 GHz - RAM 3,0 GB - HDD 500 GB - Akses Internet
2	Sistem Operasi	5	- Linux Ubuntu - Windows XP
3	Tool	23	- Bluefish - Kompozer - Drupal CMS - Codefigth CMS - Codeigniter Framework - Libre Office - Ms. Office - Dia - Ms. Visio - Adobe Flash - Adobe Photoshop - Gimpp - Php 5
4	DBMS	5	- Mysql 5 (Xampp 1.7) - Hosting

Sistem minimal yang dibutuhkan untuk Implementasi:

No.	Sistem	Jumlah	Spesifikasi
1	CPU	10	- Intel P4 (1,7 GHz) - RAM 1,5 GB - HDD 200 GB - Akses Internet
2	Sistem Operasi	5	Linux atau Microsoft Windows
3	DBMS (Database Management System)	5	Hosting

3. Pelatihan
Kebutuhan-kebutuhan untuk pelatihan dan launching.

No.	Alat	Jumlah
1	Ruang Multimedia (LCD Proyektor + Sound)	5
2	Laboratorium Komputer	3
3	Buku Panduan	Disesuaikan

C. Jadwal Proyek

Berikut adalah jadwal serta tahapan dalam pengembangan website.

No.	Kegiatan	Juli	Agustus	September
1	Komunikasi
2	Perencanaan Tugas
3	Analisis Resiko
4	Perekayasaan
5	Konstruksi
6	Peluncuran
7	Evaluasi

D. Sumber Daya Manusia

No.	Nama	Status	Jabatan	Jobdesk	Gaji
1	Ihsan Fauzi Rahman	Mahasiswa	Pimpinan Proyek	Melakukan pengujian, mengembangkan proyek, manajemen proyek.	Disesuaikan
2	Ditentukan dari pihak sekolah	Guru/Pegawai	Admin	Memegang akun administrator	-
3	Ditentukan dari pihak sekolah	Guru/Pegawai	Content Manager	Mengatur konten website	-

BAB III

DESAIN

A. Data Flow Diagram (Diagram Alir Data)

B. Entity-Relationship Diagram (Diagram Relasi Entitas)

C. User Interface (Tampilan muka pengguna)
Untuk tampilan website akan distandarkan dengan website lain yang sejenis. Berikut adalah contoh tampilan salah satu website sekolah :

BAB IV

PENUTUP

Demikian proposal yang saya ajukan ini, semoga maksud dan tujuan tersampaikan dan dipahami dengan baik. Hal-hal yang menyangkut persetujuan atau perjanjian akan dibahas dikemudian hari.
Semoga kita bisa menjalin kerjasama dalam mengembangkan website ini. Terimakasih atas perhatian bapak / ibu.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.



Penulis

Lisa Desfianti

Contact Person:

Lisa Desfianti
JL. Kemajuan Peradaban No.19, Jakarta
122335
08569988776655
lisadesfvian@gmail.com
http://lahliloh.blogspot.com

DAFTAR PUSTAKA

http://catatanichan.blogspot.com/2011/07/manajemen-proyek-perangkat-lunak-contoh.html

https://desifitras.wordpress.com/2013/12/30/proposal-manajemen-proyek-di-bidang-it/